Vad kostar en kontorsflytt för småkontor under 200 kvm?

Ett småkontor på 50–200 kvm har oftast 5–25 anställda, ett serverrum, arkivskåp och konferensmöbler. Vi räknar per anställd inklusive packning, IT-flytt och montering på nya adressen. Företagsflytt görs oftast på helg för att undvika driftstopp – vi tar samma pris som på vardag.

Priser 2026 – fast företagspris exklusive moms

Vanliga misstag att undvika

• Vardagsflytt = driftstopp. Helgflytt kostar samma – ingen anledning att stanna verksamheten.
• Glömma märkning av datorer. Vi levererar färgkodade etiketter för smidig återkoppling per arbetsplats.
• Skippa hembesök. Gratis hembesök säkerställer korrekt volym och tidsåtgång.

Vad ingår när ett småkontor flyttas?

Börja med arbetsplatserna, inte bara kontorets golvyta. Ett litet team med några skrivbord och en gemensam mötesyta kan ha mindre att flytta än ett lika stort team med arkiv, produktprover och egen teknikutrustning. Inventeringen behöver därför omfatta varje skrivbord, stol, skärm, förvaringsmöbel och gemensam funktion. Ange också vad som ska lämnas kvar, säljas eller återlämnas till en leverantör. Annars riskerar offerten att utgå från möbler som inte ska med, samtidigt som förrådet glöms bort.

Den överenskomna flytten bör beskriva bärning, transport, lossning och placering på nya adressen. Packning, demontering och återmontering behöver stå uttryckligen i omfattningen. Ange om skrivborden ska stå färdiga på märkta platser eller bara levereras till respektive rum. För en samlad bild av upplägget finns vår sida om kontorsflytt i Stockholm. En enkel möbleringsskiss gör det lättare att bedöma arbetet och minskar behovet av att flytta samma möbel flera gånger.

Prisfaktorer som är viktigare än kvadratmeter

Volymen påverkar bilutrymme och lastning, men möblernas form påverkar också arbetet. Höga skåp, stora konferensbord och skrivbord som behöver demonteras kräver andra förberedelser än staplade flyttlådor. Fotografera därför större möbler och uppge om de kan delas. Beskriv våningsplan och hiss på båda adresserna. En hiss som tar personer men inte ett skrivbord löser inte hela transporten; måtten på dörröppningen och trapphusets svängar behöver tas med i planeringen.

Bärvägen mellan lastzon och kontor kan vara längre än den först verkar. Garage, låsta passager och gemensamma lastintag påverkar hur många vändor som behövs. Kontrollera vem som godkänner angöring och när fastighetens dörrar går att öppna. Vardag, kväll och helg ska jämföras med samma arbetsomfattning och tydliga tillträdesvillkor, inte med antagandet att ett visst klockslag automatiskt ger en färdig arbetsplats. Lokala förutsättningar i norra Stockholm beskrivs på sidan om kontorsflytt i Kista och Solna.

Timpris eller fast pris för företaget?

Fast pris passar när inventering, adresser och ansvarsfördelning är tydliga. Be om en beskrivning av vilka förutsättningar priset bygger på och hur ändringar hanteras. Om fler möbler tillkommer eller tillträdet ändras ska ni kunna se vad som behöver bedömas på nytt. Vid timdebitering behöver offerten ange bemanning, vilka moment tiden omfattar, eventuell minsta debitering och hur väntan dokumenteras. Jämför totalscope och villkor snarare än bara en enskild prisrad.

Företagspriset ska vara tydligt angivet med momsredovisning och tillägg skilda från grunduppdraget. Den här sidans befintliga exempel ersätter inte en inventerad offert. För återkommande interna flyttar, ommöbleringar eller flera adresser kan ramavtal för återkommande uppdrag vara relevant. Då behöver beställningsrutiner, kontaktperson och godkännande av tillägg vara lika tydliga som själva flyttpriset.

Minimera driftstopp med kontorstid och etapper i åtanke

Bestäm först vilka funktioner som måste fungera direkt efter flytten: internetanslutning, kundtelefon, arbetsdatorer och tillgång till viktiga handlingar. Flytt utanför kontorstid minskar överlappet med det dagliga arbetet, men bara om nya lokalen är tillgänglig och installationerna är förberedda. En etappflytt kan låta en del av teamet arbeta kvar medan andra arbetsplatser flyttas. Nackdelen är fler överlämningar och risken att gemensam utrustning behövs på båda adresserna samtidigt.

Utse en intern kontaktperson som får besluta om placering och prioriteringar. Låt IT-ansvarig fastställa vad som ska säkerhetskopieras, vem som kopplar ur utrustningen och hur återstarten ska godkännas. Märk dator, skärm och tillhörande kablar med samma arbetsplatsbeteckning. Arkivlådor behöver en mottagare och kontrollerad förvaring, inte öppna innehållsetiketter med känsliga uppgifter. Fler moment och beroenden finns i planeringsguiden för kontorsflytt.

Kort checklista inför kontorsflyttdagen

Bekräfta nycklar, passerkort och bokad hiss med fastighetsansvariga på båda adresserna. Kontrollera att lådor är stängda, märkta och möjliga att lyfta. Töm skåp som ska bäras och samla monteringsdelar tillsammans med rätt möbel. Spara arbetsdagens nödvändiga utrustning separat tills avbrottet börjar. Skicka möbleringsskissen till alla som behöver den och ange vem som tar emot leveransen. Efter lossningen gör ni en gemensam genomgång av placering, avvikelser och sådant som återstår innan kontoret öppnar igen.

Vad ingår inte automatiskt i kontorsflytten?

Transport av IT-utrustning är inte samma sak som nätverksinstallation, programkonfiguration eller verifierad serverdrift. Kabeldragning i lokalen, fast elinstallation, bortforsling av kasserade möbler, städning och magasinering behöver beställas och avgränsas separat när de är aktuella. Ange även tunga eller känsliga föremål innan priset fastställs. Skicka inventering, tillträdesvillkor och önskat upplägg för en fri offert, så kan omfattningen klargöras innan ni bokar.

Uppdaterad 17 oktober 2026

Innehållsansvarig: Skönaberg AB (org.nr 559263-6046) · Läs mer om oss

Vanliga frågor